🚀 Bắt đầu: Huấn luyện Exim Agent

Chào mừng đến với EximGPT! Trước khi tìm người mua hay nhà cung cấp, bạn cần cho AI Agent biết bạn là ai. Hãy xem đây không phải “nhập dữ liệu” mà là huấn luyện trợ lý thương mại cá nhân của bạn.

AI càng hiểu ngành, sản phẩm và USP của bạn, việc tìm lead và viết email càng chính xác.

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ (Nền tảng)

Điều hướng: Nhấp vào biểu tượng hồ sơ (ảnh đại diện) ở thanh bên trái để vào Quản lý Hồ sơ.

Bạn có hai cách hoàn thiện hồ sơ:

Cách A: AI Generator “một nhấp chuột” (Khuyến nghị)

1. Tìm ô AI Profile Generator ở đầu trang.
2. Dán URL website hoặc tải lên brochure công ty.
3. Nhấp “Generate Complete Profile”.
4. Kiểm tra: AI sẽ tự điền mô tả công ty, bối cảnh ngành và các chi tiết. Luôn rà soát để đảm bảo đúng giọng thương hiệu.

Cách B: Nhập thủ công

Nếu chưa có website hoặc muốn kiểm soát hoàn toàn, hãy điền thủ công:

• Thông tin cá nhân: Thông tin liên hệ.
• Thông tin công ty: Tên pháp lý và địa điểm.
• Quản lý kinh doanh: Các ngành dọc bạn tham gia.

Bước 2: Định nghĩa sản phẩm (Cực kỳ quan trọng)

Điều hướng: Vào Export Business Management → Export Products.

Cách thêm sản phẩm:

1. Nhấp nút + Add Product bên phải.
2. Tên sản phẩm: Hãy cụ thể (vd: thay vì “Coffee”, dùng “Cà phê nhân xanh Robusta Grade 1”).
3. Mô tả sản phẩm: Nơi thể hiện USP (Unique Selling Point).
   • Điểm đặc biệt? (Hữu cơ, Fair Trade, độ bền cao, v.v.)
   • Bán cho ai? (Nhà phân phối sỉ, nhà sản xuất, bán lẻ).

Vì sao chi tiết quan trọng:

Nội dung bạn nhập sẽ được EximGPT dùng trực tiếp để tạo Email Template sau này.

Mô tả chưa tốt:

High quality software.

Mô tả tốt:

An AI system designed to intelligently prospect, craft personalized outreach, and supercharge sales pipelines for import/export businesses.

Bước 3: Xây dựng Kho kiến thức (Tài sản)

Điều hướng: Vào Export Documentation → Knowledge Base.

AI Agent có thể gửi email, nhưng cần tệp để đính kèm. Kho này chính là “cặp hồ sơ số” của bạn.

Vì sao cần tải tệp lên?

Khi chạy chiến dịch email, bạn có thể đính kèm các tệp khác nhau và hệ thống sẽ lấy trực tiếp từ đây.

Cách tải lên:

1. Nhấp nút Upload Files.
2. Chọn tệp. Nên tải lên:
   • Hồ sơ/brochure công ty (PDF)
   • Catalogue sản phẩm
   • Báo giá tiêu chuẩn
   • Chứng nhận (ISO, FDA, v.v.)

Định dạng hỗ trợ: PDF, tài liệu Office, hình ảnh, tệp văn bản tối đa 50MB.

AI sử dụng dữ liệu này như thế nào

Khi đã thiết lập hồ sơ và sản phẩm, EximGPT dùng “lớp ngữ cảnh” này để:

• Lọc kết quả tìm kiếm: Ưu tiên đối tác phù hợp ngành và mô tả sản phẩm của bạn.
• Soạn email: Khi dùng “Email Template Management” hay tự động hóa chiến dịch, AI sẽ tự chèn USP vào nội dung, giúp email lạnh vẫn cá nhân hóa và chuyên nghiệp.