7 Sai Lầm Phổ Biến Khi Phân Loại Mã HS và Cách Tránh
Giới thiệu
Phân loại mã HS (Harmonized System) chính xác là bước quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và tránh các rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến trong quá trình này. Bài viết này sẽ điểm qua 7 sai lầm thường gặp khi phân loại mã HS và cách khắc phục.
1. Nhầm lẫn giữa các hệ thống mã số: HS, HTS, Schedule B và ECCN
Việc không hiểu rõ sự khác biệt giữa các hệ thống mã số có thể dẫn đến sai sót trong khai báo hải quan.
- Mã HS (Harmonized System): Hệ thống mã số phân loại hàng hóa quốc tế, được sử dụng để xác định thuế suất và thống kê thương mại.
- Mã HTS (Harmonized Tariff Schedule): Mã số 10 chữ số được Hoa Kỳ sử dụng cho hàng nhập khẩu, dựa trên hệ thống mã HS.extendmax.vn
- Mã Schedule B: Mã số 10 chữ số do Hoa Kỳ sử dụng cho hàng xuất khẩu, phục vụ mục đích thống kê.
- Mã ECCN (Export Control Classification Number): Mã số xác định hàng hóa cần kiểm soát xuất khẩu theo quy định của Hoa Kỳ.
Cách tránh:
- Xác định rõ hệ thống mã số áp dụng cho sản phẩm của bạn.
- Sử dụng các công cụ tra cứu mã số chính thức hoặc tham khảo chuyên gia để đảm bảo độ chính xác
2. Không cập nhật các thay đổi về mã HS
Hệ thống mã HS được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) cập nhật định kỳ để phản ánh sự thay đổi trong thương mại toàn cầu. Việc không theo dõi các cập nhật này có thể dẫn đến việc sử dụng mã HS lỗi thời.
Cách tránh:
- Thường xuyên kiểm tra các cập nhật từ WCO hoặc cơ quan hải quan địa phương.
- Sử dụng các công cụ tra cứu mã HS trực tuyến để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật.
3. Phân loại sai do thiếu thông tin chi tiết về sản phẩm
Việc không cung cấp đầy đủ thông tin về thành phần, công dụng, hoặc quy trình sản xuất của sản phẩm có thể dẫn đến phân loại sai mã HS.
Cách tránh:
- Thu thập và cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm khi khai báo hải quan.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan để đảm bảo phân loại chính xác.
4. Không tuân thủ các quy tắc phân loại
Không áp dụng đúng các quy tắc phân loại, đặc biệt là quy tắc số 1, có thể dẫn đến việc chọn mã HS sai.
Cách tránh:
- Nắm vững và tuân thủ các quy tắc phân loại hàng hóa theo hệ thống mã HS.
- Tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo về phân loại hàng hóa để cập nhật kiến thức.
5. Không tham khảo đầy đủ biểu thuế và chú giải
Không xem xét kỹ lưỡng phần chú giải, phụ lục, và biểu thuế của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu có thể dẫn đến sai sót trong việc chọn mã HS.
Cách tránh:
- Đọc kỹ và hiểu rõ các chú giải phần, chương, nhóm trong biểu thuế.
- Sử dụng các tài liệu hướng dẫn và công cụ tra cứu mã HS để hỗ trợ quá trình phân loại.
6. Sử dụng mã HS không đồng nhất giữa các quốc gia
Sự khác biệt trong cách phân loại hàng hóa giữa các nước có thể dẫn đến rủi ro khi mã HS sử dụng ở nước xuất khẩu không khớp với mã HS ở nước nhập khẩu.
Cách tránh:
- Tra cứu và so sánh mã HS của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu để đảm bảo sự thống nhất.
- Liên hệ với đối tác thương mại hoặc cơ quan hải quan địa phương để xác nhận mã HS chính xác.
7. Phân loại sai dựa trên mức thuế
Một số doanh nghiệp có thể cố tình chọn mã HS với mức thuế thấp hơn cho sản phẩm tương tự để giảm chi phí, dẫn đến vi phạm pháp luật.
Cách tránh:
- Phân loại hàng hóa dựa trên đặc tính và công dụng thực tế, không dựa trên mức thuế suất.
- Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan để tránh vi phạm và các hậu quả pháp lý.
Kết luận: Phân loại xuất khẩu chính xác giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
Phân loại xuất khẩu không chỉ là một thủ tục giấy tờ—nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thủ tục thông quan và tuân thủ pháp lý. Bằng cách tránh 7 sai lầm phổ biến, doanh nghiệp có thể đảm bảo giao hàng nhanh hơn, giảm chi phí và tuân thủ đầy đủ các quy định thương mại.
Tại EximGPT, chúng tôi ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào phân loại mã HS, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tuân thủ, xác định mã HS chính xác và tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu.
📢 Bạn muốn loại bỏ sai sót trong phân loại xuất khẩu? Hãy dùng thử EximGPT ngay hôm nay!